Auxiliar Administrativo - Frete (5930) - São Paulo

Nos tornamos referência em distribuição de autopeças para veículos pesados no Brasil.E o que nos torna grandes é muito mais que tamanho e capacidade, é nossa paixão por veículos comerciais e pesados, que transportam pessoas e insumos que constroem um Brasil cada vez mais forte e grandioso.São quase 1.000 colaboradores trabalhando focados em atender o cliente com a rapidez, a cortesia e a simpatia que só a Pacaembu tem.

• Principais Responsabilidades

  • Rotinas Fiscais Básicas: Emissão, conferência e lançamento de Notas Fiscais (NF-e de entrada, saída, devolução e remessa), verificando dados cadastrais, CFOPs básicos e impostos destacados.

  • Gestão Documental de Transportes: Emissão, controle e arquivamento de documentos fiscais de transporte, como Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

  • Conferência de Faturas e Tributos: Validação de faturas de frete em comparação com as tabelas negociadas e conferência de retenções ou impostos incidentes sobre o transporte (como ICMS/ISS), encaminhando para o setor financeiro/contábil.

  • Rastreamento e Suporte Administrativo: Acompanhamento de entregas, resolução de ocorrências logísticas (como cartas de correção eletrônica - CC-e ou cancelamentos de notas), atualização de planilhas de controle e arquivo digital (XML/PDF).

  
  

• Requisitos e Qualificações

  • Escolaridade: Ensino Médio completo (Desejável cursando Ensino Superior ou Técnico em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).

  • Conhecimentos Técnicos:

    • Noções básicas de rotinas fiscais: leitura de DANFE, tipos de notas fiscais, conceitos básicos de CFOP, NCM e tributação (ICMS, IPI, PIS/COFINS).

    • Conhecimento básico de processos de transporte: modalidades de frete (CIF/FOB), carga fracionada/lotação e documentos de transporte (CT-e e MDF-e).

    • Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel intermediário para controle de planilhas, procv/procx e tabelas dinâmicas) e facilidade com sistemas ERP.

  • Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, faturamento, expedição ou apoio fiscal. (desejável não obrigatório)

  • Competências Comportamentais: Elevada atenção aos detalhes, senso de organização, boa comunicação com transportadoras e contabilidade, proatividade e agilidade na resolução de problemas.

  
  

  
  

Benefícios: Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Vale alimentação ou Vale refeição, Gympass e Parceria de estudos com o SENAC e Parceria com o SESC. Venha fazer parte dessa história, vem ser Pabu!!!

Nos tornamos referência em distribuição de autopeças para veículos pesados no Brasil.

O que nos torna grandes é muito mais que tamanho e capacidade, é nossa paixão por veículos comerciais e pesados, que transportam pessoas e insumos que constroem um Brasil cada vez mais forte e grandioso. Nossa trajetória foi traçada através do que temos de melhor: não importa o tamanho do desafio, com a gente, você pode contar.

Somos quase 1.000 colaboradores trabalhando focados em atender o cliente com a rapidez, a cortesia e a simpatia que só a Pacaembu tem.

De tanto aperto de mão em aperto de mão. De tanta luta e pegar no pesado, literalmente. Com ônibus e caminhões, nossa estrada foi construída.

Depois de quase 60 anos, a gente continua querendo percorrer o caminho de fazer a diferença. Um caminho novo, mas com a nossa essência. Que segue o ritmo das transformações do mundo.

Aqui, será sempre assim:

Aqui, seguimos juntos.

Aqui, somos simples e somos fortes.

Aqui é Pabu.

O passado nos inspira. O futuro nos espera.